Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school

Ouders worden van de vorderingen op de hoogte gesteld doordat we ouderavonden houden, rapporten meegeven en zonodig tussentijds contact zoeken.
Als ouders eens wat meer willen weten over hoe het met hun kind gaat, kunnen zij gerust naar school komen. Een goed contact tussen ouders en school is voor het  onderwijsproces van het kind van onschatbare waarde. Wij vragen ouders om zo mogelijk vooraf een afspraak  te maken, zodat de betreffende leerkracht tijd voor u kan vrijmaken.
Omdat we op steeds wisselende dagen teamvergaderingen, werkbesprekingen e.d. houden is het maken van een afspraak zeker raadzaam. Naast de mogelijkheid van dit meer informele contact tussen ouders en school, organiseren wij ook weer een aantal ouderavonden:

Ouderavonden

De ouders krijgen enkele dagen voor de inloop- of informatieavond een boekje met informatie over de activiteiten en de leerstof die dat jaar voor hun kind aan de orde komen. In de groepen 1/2 worden de ouders uitgenodigd voor een informatieavond waarbij zij uitleg krijgen over het leerlingvolgsysteem Kijk en krijgen ze uitleg over de gang van zaken in de klas van hun kind door de leerkracht. In de groepen 3 tot en met 8 hebben we gekozen voor een inloopavond. De kinderen kunnen hun ouders dan rondleiden door de school. Leerkrachten zijn natuurlijk aanwezig voor het beantwoorden van vragen.

De tien-minuten-avonden

Deze avonden worden gehouden n.a.v. het rapport van het kind of als afronding van een bepaalde periode. De ouders krijgen een uitnodiging waarop datum en tijdstip vermeld staan.
De ouderavonden van de kleuters vallen niet samen met tien-minuten-avonden van de midden- en bovenbouwgroepen. De avonden staan gepland in de jaarkalender.
In juni is er geen algemene tien-minuten-avond, maar is overleg gewenst dan kunnen ouders of leerkracht daartoe initiatieven nemen.

Rapportage

In de groepen 1/2 krijgen de leerlingen twee keer per jaar hun portfolio mee met daarin een overzicht van de Kijk. In de groepen 3 tot en met 7 krijgen de leerlingen drie keer per jaar een rapport mee en in groep 8 twee keer per jaar.

Tijdens de tien-minuten-avonden krijgen ouders ook een afschrift van de recente prestaties van leerlingen voor de toetsen van het leerlingvolgsysteem, CITO LOVS.De leerkracht geeft daar dan ook uitleg bij.

Omdat de leerlingen van groep acht moeten gaan kiezen welke vorm van voortgezet onderwijs zij willen gaan volgen zijn er voor de ouders van deze leerlingen nog aparte tien-minuten-avonden. De planning van al deze avonden wordt gepubliceerd in de jaarkalender en in het leerstofoverzicht van die groep.

Het is vanzelfsprekend dat ouders altijd inzage kunnen krijgen in het leerlingendossier van hun kind / kinderen. Na overleg met de directie kan het dossier op school worden ingezien.

Als de ouders niet meer bij elkaar wonen……

De basisschool staat midden in de maatschappij. Vele maatschappelijke ontwikkelingen hebben onmiddellijk gevolgen voor de organisatie, doel en werkwijze van de school.
Eén van die maatschappelijke ontwikkelingen is het toegenomen aantal ouders van kinderen dat niet meer bij elkaar woont. Door een scheiding komen ouders en kinderen in een onzekere positie te verkeren. Wij willen duidelijkheid scheppen voor ouders en leerkrachten in de rol die de school kan en wil spelen in de benadering van de ouders van een leerling waarvan die ouders niet meer bij elkaar wonen t.g.v. een scheiding. 
De school stelt bij haar handelen het belang van het kind centraal. Tevens heeft de school in haar beleid geformuleerd dat zij een regelmatige, open communicatie met ouders van groot belang acht om haar taak zo goed mogelijk te kunnen vervullen. Tot slot is het van belang dat de werkdruk die een dergelijke communicatie met zich mee brengt voor de medewerkers van de school binnen de perken blijft. Hoe we de voorlichting aan en de open communicatie met ouders die niet meer samenwonen willen vormgeven is in een op school in het vademecum opgenomen protocol uitgewerkt. Ouders die dat wensen kunnen een kopie van het beleidsstuk krijgen. Als daartoe aanleiding bestaat zal de school zelf het stuk aan ouders aanbieden.

Duinbode  

Ongeveer zes keer per jaar ontvangen ouders “De Duinbode”.
Het is een informatieblad van de school voor de ouders, waarin belangrijke data, informatie over de ouderraad, de medezeggenschapsraad, mededelingen van het schoolbestuur, de directie en andere schoolzaken vermeld staan.